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大数据背景下企业内部审计的实务探索

来源:国家规划重点课题数据中心 发布时间:2024-06-06 浏览次数:

1. 课题背景与意义

随着互联网技术的飞速发展,大数据已成为当前信息化领域的热点话题。在大数据背景下,企业内部审计迎来了新的机遇和挑战。企业内部审计作为企业内部控制和风险管理的重要手段,需要不断适应大数据时代的发展,利用大数据技术进行创新和优化,从而提高审计效率和质量。

大数据技术的兴起为企业内部审计提供了更多的数据来源和分析手段,使审计工作更加全面、深入和精确。传统的审计方法已无法满足日益复杂和多样化的企业业务环境,因此,研究和探讨大数据背景下企业内部审计的实务应用具有重要的理论和实践意义。

本课题旨在探讨大数据背景下企业内部审计的现状与发展方向,通过深入分析大数据技术在企业内部审计中的应用,总结存在的问题与挑战,并提出相应的改进建议。这不仅有助于推动企业内部审计工作的持续发展和提升,还能为相关领域的学术研究提供新的思路和方法。

2. 大数据技术概述

大数据是指数据资料规模大,现有主流软件无法在短时间内进行处理的数据集合。企业在经营管理中产生越来越多的电子数据和经营资料,数据呈现出海量、繁杂、价值率低、处理速度快等特点。

大数据技术的发展为审计工作利用数据和获取数据创造了条件,解决了传统审计方式存在的弊端,如数据获取途径难、数据分析不到位等问题。大数据技术具有以下特点:

提高数据分析准确度:大数据技术使得审计人员能够对海量数据进行全面分析和挖掘,发现潜在的问题和异常,提高审计结果的效率和准确度。

搜索范围广泛:大数据技术使得审计样本不再局限于小规模数据,而是可以对整个数据集进行分析,避免抽样审计的误差和风险。

受外部环境影响小:只要有网络和管理员的权限密码,就可以利用电脑进行数据的搜集和分析,结果直接呈现在电脑的数据库内,增加了审计工作的灵活性和高效性。

3. 企业内部审计现状

在大数据背景下,企业内部审计的现状面临着诸多挑战和变化。以下是企业内部审计的主要现状:

审计手段相对落后:传统审计工作基本上是单线操作、事后审计,具有片面性、单一性、滞后性,无法满足高质量审计的要求。

审计范围受限:传统内部审计更多集中在财务审计,利用到的只是企业多类别经营数据中的某一类或几类数据,导致审计范围局限、角度片面。

审计质量不高:传统审计人员大部分具备丰富的会计知识,但业务、经营、计算机、统计分析等方面的知识和经验不足,难以对企业综合的数据信息进行及时准确的筛选和分析。

然而,随着大数据技术的发展和应用,企业内部审计也迎来了新的机遇。越来越多的企业开始利用大数据技术进行内部审计,实现数据的高质量“再加工”,提高审计结果的质量。大数据内部审计可以拓展到企业价值增值的全部领域,实现企业经营业务风险的全覆盖。

4. 大数据审计应用探索

大数据技术在企业内部审计中的应用探索主要包括以下几个方面:

全量数据审计:大数据审计是建立在全量数据基础上,综合利用企业各数据系统中的数据进行审计的方法。全量数据审计能够对企业财务、业务、经营等综合数据进行全方位、深层次地筛选与分析,发现隐藏的组织风险。

数据高质量“再加工”:大数据技术不仅扩大了审计基数范围,还可以对数据进行高质量“再加工”,分析提炼出有价值的决策信息,实现数据的“增值”。凭借大数据分析技术和操作工具,对庞大复杂的数据进行挖掘、整理、分析处理,从中排除无用信息,提取出更准确、有效的信息。

持续性全过程审计:大数据的发展推动了传统的片段性审计向持续性审计转变,实现事前防范、事中控制的全过程审计。持续审计将审计工作融入企业的生产经营中,及时获取可靠、准确、全面的有价值信息。

为了实现大数据审计,企业需要建立健全系统化的内部审计信息化平台,构建一个融合标准化审计程序和系统性、连续性审计方式的信息化审计平台。通过数据接口、数据清洗和挖掘技术、数据模型构建等手段,实现数据的实时对接、高质量筛选和精准分析。

5. 实务案例与分析

以下是几个大数据背景下企业内部审计的实务案例,展示了大数据技术在内部审计中的应用及其效果:

中国联通“大数据审计系统”:中国联通作为中国电信运营商行业的龙头企业之一,建立了“大数据审计系统”,通过系统化、自动化和数据化的方法实现对企业参与方及财务运营等方面的实时监管和风险控制。该系统的应用显著提高了审计效率和质量,为企业内部审计信息化提供了宝贵的实践经验。

残疾人两项补贴专项审计:在残疾人两项补贴专项审计中,审计人员通过采集补贴发放明细、残疾证、死亡人员名单等数据,运用SQL语句进行数据分析,核查是否符合领取标准和是否存在重复领取的情况。这种大数据审计方法大大提升了审计的准确性和覆盖面。

非税收入征缴管理专项审计:非税收入征缴管理专项审计中,审计人员通过采集非税收入实缴台账、固定资产系统数据、集中支付支出明细表,运用SQL语句和Excel软件进行数据分析,筛查是否存在使用过渡户收缴非税收入、房租收入是否及时上缴国库等问题。

6. 面临的挑战与策略

尽管大数据技术在企业内部审计中的应用前景广阔,但在实际操作过程中,仍然面临诸多挑战。以下是一些主要的挑战及应对策略:

数据安全与隐私保护:大数据审计涉及大量敏感数据的处理和分析,如何确保数据安全,防止数据泄露和滥用,是首要挑战。企业应采取严格的数据访问控制和加密措施,同时加强对审计人员的培训,提高其数据安全意识。

数据质量与整合:数据来源多样,格式各异,数据质量参差不齐,这给数据整合和分析带来了难度。企业需建立统一的数据标准和质量控制机制,对数据源进行清洗和标准化处理,以提高数据的可用性和准确性。

技术与人才短缺:大数据技术发展迅速,对审计人员的技术能力和专业知识提出了更高的要求。然而,当前审计领域普遍存在技术人才短缺的问题。企业应加大对大数据审计技术的研发投入,同时加强人才队伍建设,通过培训、引进等方式提升审计人员的专业素养和技术能力。

法规与标准滞后:大数据审计的法规和标准体系尚未完全建立,这在一定程度上限制了其推广和应用。企业应密切关注相关法规和标准的发展动态,积极参与行业标准的制定,同时加强内部审计制度的建立和完善,确保审计工作的合法性和规范性。

审计理念与方法创新:大数据审计要求审计人员转变传统审计理念,从单一的事后审计向事前预警、事中监控的全过程审计转变。企业应鼓励审计人员积极探索和创新审计方法,如利用机器学习、人工智能等技术提高审计效率和准确性。

7. 预期成果与贡献

本课题的预期成果主要包括:

理论体系构建:通过深入研究大数据背景下企业内部审计的实务探索,构建一套完整的大数据审计理论体系,为后续的审计工作提供理论指导和实践依据。

实务操作指南:基于理论研究和实践案例,编制一套大数据审计实务操作指南,为企业内部审计人员提供具体可行的操作步骤和方法,提高审计工作的效率和准确性。

技术创新与应用:推动大数据技术在企业内部审计中的创新应用,探索出一系列适合不同行业和企业的大数据审计解决方案,促进审计工作的智能化和自动化。

人才培养与提升:通过课题研究,加强对审计人员的大数据技术和审计理念培训,提升审计人员的专业素养和技术能力,为行业培养一批具备大数据审计能力的人才。

行业影响力提升:本课题的研究成果将对整个审计行业产生积极影响,推动审计行业向更加智能化、高效化、规范化的方向发展,提高审计工作的质量和效率,为企业和社会创造更大的价值。

综上所述,本课题旨在深入探索大数据背景下企业内部审计的实务应用,通过理论研究、实务案例分析和技术创新,为企业内部审计工作提供新的思路和方法,推动审计行业的持续发展和提升。预期的研究成果将为行业发展和企业实践提供有力支持,具有重要的理论和实践意义。