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数智化转型下企业财务共享服务模式优化研究

来源:国家规划重点课题数据中心 发布时间:2024-11-21 浏览次数:

一、研究背景与意义

在信息技术快速发展的背景下,企业财务管理模式不断创新,逐步朝向数字化方向转型。企业通过应用财务共享服务模式,创建财务共享中心,能够解决传统财务工作模式遗留的问题,从根源上提高企业财务工作效率和质量。财务共享服务模式下的企业财务工作数字化转型具有重要意义:

1. 促进企业数据共享:提高企业数据质量和传输速度,作为企业大数据中心,财务共享服务平台为各个业务数据提供统一接口,优化财务工作,确保财务数据准确性。通过集中化作用,加强对各分支机构控制,实现统一管理,减少财务数据访问和生成,提高传递速度。同时,对企业数据进行集成和实时处理,突破业务与财务部的隔阂,促进二者沟通,集成业务数据,有助于企业信息共享,保障企业内部数据相互连接,减少重复性工作。

2. 为企业提供决策支持:社会发展环境不断变化,企业实施发展策略需相应变革。信息化业务模式渗透到各行各业,智能化财务管理可提高企业工作效率,在短时间内提升企业综合竞争力,全面改善企业财务现状,为企业未来持续发展保驾护航。

3. 为决策服务提供便利:企业面临集约化、国际化等挑战,对财务分析、决策及控制等职能化要求越来越高。利用财务共享业务模式,构建可视化数据服务软件,为企业财务管理提供数据服务。同时,充分利用专业分工优势,让管理财务、业务财务及共享财务等各司其职,辅助企业管理者作出科学准确决策,推动企业财务工作数字化转型。

二、财务共享服务模式下企业财务工作数字化转型存在的问题

1. 传统财务共享中心无法引导财务工作向数字化转型:社会竞争加剧,企业致力于降低成本获取更多财富。传统财务共享模式工作主要集中在财税金融服务领域,功能定位明显缺失,极大地阻碍了企业财务管理工作的数字化转型效果。企业实现长期发展,除战略支持外,还需对各部门正确定位,发挥各职能最大程度,才能促进企业发展。

2. 企业组织架构及体系无法支撑财务工作数字化转型:企业财务共享模式需全面改革才能更好为企业发展服务,节约企业资金。然而,建设共享中心过程中,各个环节关联性不强,黏性不足以支持日常活动,为企业财务转型工作造成诸多阻碍,影响企业财务工作发展成效。

3. 企业财务系统和业务系统分散:企业财务数据真实性、及时性及准确性直接关系到企业数字化转型效果,是企业转型升级的必要条件。财务共享中心可快速完成大量财务相关工作,科学分析企业财务数据并反馈给员工和经理,让其了解企业财务状况以作出正确决定。但目前我国企业财务体系与业务体系仍处于分离状态。

三、研究目标与内容

研究目标

本研究旨在深入探讨数智化转型背景下企业财务共享服务模式的优化策略,通过分析当前财务共享服务模式存在的问题,提出针对性的优化措施,以提高企业财务管理效率、降低运营成本、强化风险管控能力,促进企业战略目标的有效落地,为企业可持续发展奠定坚实基础。

研究内容

1. 财务共享服务模式下财务数字化转型的意义

(1) 提高财务管理水平:传统财务管理模式依赖人工操作,存在数据分散、信息不对称等问题,导致管理效率低下。财务共享服务模式利用现代信息技术,通过自动化、标准化流程,减少人为操作失误,提高财务数据准确性和及时性。通过财务数字化转型,企业财务部门能够更准确地进行财务分析和决策,提升整体管理水平。

(2) 整合与共享资源:国家“十四五”规划提出加快推进企业信息化和数字化转型,推动资源集约化管理。财务共享模式对资源整合与共享意义显著,传统分散式财务管理模式导致信息孤岛形成,各部门缺乏有效沟通协作。企业可通过财务共享服务中心形成统一数据平台,集中管理企业内部各业务部门财务数据,实现资源高效整合与共享,形成完整数据链条,提供全方位财务服务,提高管理效率,降低运营成本,增强企业整体协同能力。

(3) 降低管理成本:相关政策鼓励企业提升管理效能,降低运营成本。财务共享模式可使企业更好控制财务风险,提高资金使用效率,实现降本增效。通过集中处理财务事务,企业有效减少重复劳动和冗余环节,降低人工成本。传统财务管理模式下各分支机构需独立设置财务部门,造成大量人力和资源浪费,而财务共享服务中心通过集中管理,将重复性基础财务工作集中处理,财务人员可从烦琐日常事务中解放出来,参与财务分析、决策支持等高附加值工作。

(4) 促进企业战略目标落地:财务共享模式下的财务数字化转型有助于企业战略目标有效落实。通过建立财务共享服务中心,企业将战略目标分解为具体财务指标和任务,统一在一个平台上管理和监控。这种集中化管理方式使企业及时掌握各部门执行情况,确保战略目标顺利实现。

2. 财务共享服务模式下企业财务工作数字化转型存在的问题

(1) 传统财务共享中心功能局限:传统财务共享中心工作集中在财税金融服务领域,功能定位缺失,无法引导财务工作向数字化转型,阻碍企业财务管理数字化转型效果,影响企业长期发展。

(2) 企业组织架构与体系不匹配:企业建设财务共享中心时,各环节关联性和黏性不足,无法支持日常活动,给财务转型工作带来阻碍,影响财务工作发展成效,说明企业组织架构及体系无法支撑财务工作数字化转型。

(3) 财务与业务系统分离:企业财务数据对数字化转型至关重要,但目前我国企业财务体系与业务体系分离,财务共享中心虽能处理财务数据,但业务与财务隔阂影响数据完整性和实效性,不利于企业数字化转型。

3. 财务共享服务模式优化策略

(1) 制定清晰的转型策略:企业应根据自身发展战略和财务状况,制定明确的财务共享服务模式转型策略,明确转型目标、步骤和时间节点,确保转型工作有序推进。

(2) 推进财务人员转型:加强对财务人员的数字化技能培训,提高其运用数字技术处理财务工作的能力。同时,引导财务人员向管理财务、业务财务等高附加值领域转型,优化财务人员结构,提升财务团队整体素质。

(3) 完善财务信息化体系:加大对财务信息化建设的投入,完善财务信息系统功能,实现财务数据与其他业务系统数据的深度融合和实时共享。利用大数据、人工智能等技术手段,提高财务数据处理和分析能力,为企业决策提供有力支持。

(4) 加强数据联动与治理:建立数据联动机制,加强财务数据与业务数据之间的关联分析,挖掘数据潜在价值。同时,加强数据治理,确保财务数据的准确性、完整性和安全性,为企业数字化转型提供可靠数据保障。

四、研究方法与技术路线

研究方法

1. 文献研究法:通过查阅国内外相关文献资料,了解财务共享服务模式和数字化转型的研究现状和发展趋势,为本研究提供理论支持。

2. 案例分析法:选取具有代表性的企业案例进行深入分析,总结其财务共享服务模式数字化转型的成功经验和存在问题,为提出优化策略提供实践依据。

3. 问卷调查法:设计问卷对企业财务人员和管理人员进行调查,了解他们对财务共享服务模式数字化转型的认知、态度和实践情况,收集一手数据,为研究提供数据支持。

4. 实地调研法:实地走访企业,与企业财务部门和管理层进行面对面交流,深入了解企业财务共享服务模式数字化转型的实际运作情况和面临的问题,增强研究的针对性和实用性。

技术路线

1. 准备阶段:确定研究课题,查阅相关文献资料,制定研究计划和方案。

2. 资料收集阶段:通过文献研究、案例分析、问卷调查和实地调研等方法,收集与财务共享服务模式数字化转型相关的数据和资料。

3. 分析研究阶段:对收集到的数据和资料进行整理和分析,运用相关理论和方法,深入探讨财务共享服务模式数字化转型的意义、存在的问题和优化策略。

4. 成果总结阶段:总结研究成果,撰写研究报告,提出具有针对性和可操作性的财务共享服务模式优化建议,为企业数字化转型提供参考。

五、预期成果与创新点

预期成果

1. 提出一套具有针对性和可操作性的财务共享服务模式优化策略,能够有效解决企业财务工作数字化转型过程中存在的问题,提高企业财务管理水平和竞争力。

2. 通过本研究,为企业财务共享服务模式的数字化转型提供理论支持和实践指导,推动企业财务管理模式的创新和发展。

创新点

1. 研究视角创新:本研究从数智化转型的视角出发,深入探讨企业财务共享服务模式的优化问题,结合了当前信息技术发展的最新趋势,具有较强的时代性和前瞻性。

2. 研究内容创新:不仅分析了财务共享服务模式数字化转型的意义和存在的问题,还综合考虑了企业战略目标、组织架构、人员转型等多方面因素,提出了全面系统的优化策略,具有较强的综合性和实用性。

3. 研究方法创新:综合运用文献研究法、案例分析法、问卷调查法和实地调研法等多种研究方法,确保研究的科学性和可靠性。同时,注重理论与实践相结合,通过实际案例分析验证优化策略的有效性。

六、研究计划与安排

第一阶段

1. 确定研究课题,查阅相关文献资料,了解研究现状和发展趋势。

2. 制定研究计划和方案,明确研究目标、内容、方法和技术路线。

第二阶段

1. 设计问卷,开展问卷调查,收集企业财务人员和管理人员对财务共享服务模式数字化转型的认知、态度和实践情况。

2. 选取具有代表性的企业案例进行实地调研,深入了解企业财务共享服务模式数字化转型的实际运作情况和面临的问题。

第三阶段

1. 对收集到的问卷数据和实地调研资料进行整理和分析,运用相关理论和方法,深入探讨财务共享服务模式数字化转型的意义、存在的问题和优化策略。

2. 撰写研究报告初稿,对研究成果进行初步总结和归纳。

第四阶段

1. 组织专家对研究报告初稿进行论证和评审,根据专家意见对研究报告进行修改和完善。

2. 最终完成研究报告,提交课题结题申请。

七、结论

通过对当下企业数智化转型趋势以及财务共享服务模式现状的剖析,发现传统财务共享服务模式在数据处理效率、决策支持能力等方面存在不足,难以适应数智化发展需求,本课题研究具有重要紧迫性。

本课题聚焦数智化转型背景,旨在探索企业财务共享服务模式的优化策略。预期通过引入先进技术、重构业务流程等手段,构建更高效、智能的财务共享服务模式,提升企业财务管理水平与竞争力。后续将按研究计划,结合实际企业案例展开深入调研与分析,不断优化研究成果,为企业财务共享服务的数智化升级提供切实可行的方案与指导。